Usando el generador de notas de progreso
Between Sessions Resources se enorgullece de presentar nuestro nuevo Generador de notas. Con esta herramienta casi mágica, podrá ahorrar de 5 a 7 horas a la semana escribiendo sus notas de progreso.
Puede cargar o dictar notas y nuestro Generador le brindará un resumen, un resumen de los puntos importantes, indicadores de progreso, obstáculos mencionados en la sesión, tareas asignadas y declaraciones que hizo su cliente y que podrían indicar atención urgente (como ideación suicida o conductas peligrosas).
También obtendrá una transcripción completa de la sesión, incluidas "marcas de tiempo" si desea volver atrás y mirar o ver una sección en particular.
Quizás aún más sorprendente es que nuestro Generador puede “leer” las hojas de trabajo o registros de datos asignados y completados por un cliente y resumirlos e interpretarlos en sus notas.
El resultado es editable, por lo que, por supuesto, puedes agregar tus propios comentarios, subrayar puntos importantes, etc.
Estamos convencidos de que esta nueva herramienta no solo le ahorrará horas de trabajo, sino que también lo convertirá en un mejor terapeuta, consejero o entrenador, brindándole notas organizadas y detalladas para brindar la mejor continuidad de atención posible.
A continuación encontrará instrucciones detalladas sobre cómo funciona el Generador de notas y/o verá el vídeo.
Mire el vídeo para ver cómo funciona y/o vea las instrucciones paso a paso a continuación.
¿Cómo funciona?
1. Elija "Mis clientes" en la navegación superior.
2. Elija un cliente de su lista de clientes o haga clic en "Crear nuevo cliente".
3. Haga clic en "Crear notas de progreso" de las acciones enumeradas.
4. Cargue un archivo de audio (mp3) o video (mp4) al Generador de notas de progreso.
Por lo general, tomará de 5 a 15 minutos crear las notas escritas. Puedes salir de la página mientras se generan las notas. También puede cargar notas para diferentes clientes sin esperar a que se genere cada nota.
Hay 4 formas de generar archivos de audio.
Utilice la grabadora en una sala de asesoramiento virtual
La Sala de Consejería Virtual tiene una grabadora de audio incorporada. Una vez que un cliente esté en una Sala, agregará el Elemento de Grabación a la Sala. Luego comenzará la grabación con el permiso del cliente. Cuando detienes la grabación, el archivo MP3 se descarga automáticamente a tu computadora.
Utilice la grabadora en otra plataforma de telesalud
Si está utilizando otra plataforma de video chat que tiene una función de grabación de video o audio, puede descargar la grabación de una sesión para usarla con el Generador de notas de progreso. Vaya a la pestaña "Mis clientes", agregue o elija un cliente, haga clic en el enlace "Notas de progreso" y luego cargue el archivo como un archivo MP3 o MP4.
Utilice un dispositivo de grabación independiente
Puede utilizar una grabadora digital para grabar una sesión o dictar sus notas. Las grabadoras digitales están disponibles en línea, pero asegúrese de que la grabadora sea compatible con su computadora y grabe en formato MP3.
Grabe o dicte sus notas usando su computadora
Una de las formas más sencillas de grabar una sesión o dictar notas de la sesión es descargar una grabadora de audio gratuita a su computadora. Recomendamos un programa gratuito llamado Audacity porque es fácil de usar y funciona bien tanto con PC como con Mac. Haga clic aquí para visitar el sitio y descargar este programa gratuito.
5. Las notas de progreso se agregan por fecha. Haga clic en el que desea revisar.
6. Una vez que haga clic en las Notas de progreso, podrá revisarlas, editarlas, guardarlas como PDF o copiarlas en un documento de Word.
Las notas de progreso se crean en aproximadamente 5 a 10 minutos desde la carga del audio.
Puede editar las notas como mejor le parezca, agregando resaltados a los detalles importantes.
Guarde sus notas como PDF o cópielas a un documento de Word.
Las notas de progreso están diseñadas para
optimizar su conocimiento terapéutico.
Incluyen:
Resumen de la sesión
Puntos Importantes
Tareas asignadas
Indicadores de progreso
Indicadores de obstáculos
Indicaciones de que es necesario tomar medidas urgentes
Análisis de la tarea
Análisis de la recopilación de datos
7. También puedes agregar tareas completadas o formularios de recopilación de datos a tus notas.
Nuestro Generador de notas de progreso tiene la capacidad única de leer y comprender documentos PDF, incluidas tareas completadas y formularios de recopilación de datos completos. Puede cargar formularios PDF completos al mismo tiempo que carga una grabación o puede cargarlos más adelante.
A continuación se muestra un ejemplo de una hoja de trabajo sobre “Contar a otros sobre su autolesión” y un formulario de recopilación de datos “Diario de energía y fatiga”.
Las recomendaciones fueron realizadas por el terapeuta tras la lectura de los resúmenes.
Del generador de notas de progreso
Análisis de la hoja de trabajo:
El cliente completó un ejercicio para ayudarlo a revelar su comportamiento de autolesión a alguien en quien confía. Expresaron su miedo a ser juzgados u hospitalizados y la soledad de mantener este secreto. Se animó al cliente a explicar los motivos de la autolesión y cómo le hace sentir. Se les proporcionó un guión para guiar su conversación y se les pidió que identificaran a quién planeaban contárselo y qué tipo de apoyo necesitaban. El cliente expresó su deseo de sentirse normal, encajar y dejar de ocultar sus marcas de quemaduras. Identificaron a sus padres como las personas a las que planeaban contárselo y esperaban comprensión y apoyo. El cliente reconoció la necesidad de ayuda y expresó su voluntad de hacer lo que fuera necesario para detener el comportamiento autodestructivo.
Recomendación: Discuta las estrategias de afrontamiento con el cliente y pídale que mantenga un registro del comportamiento SI y las estrategias de afrontamiento en la Sala de Consejería Virtual.
Del generador de notas de progreso
Análisis de la recopilación de datos:
El cliente comenzó a realizar un seguimiento de sus niveles de energía y fatiga en julio de 2023. El primer día, notó poca energía al despertarse debido a que no había dormido lo suficiente. Tomaron una siesta más tarde ese día para hacer frente a su fatiga. Al día siguiente, informaron haber bebido tres tazas de café por la mañana para aumentar su energía. También mencionaron sentirse deprimidos durante todo el día y tratar de acercarse a los demás pero no encontrar a nadie con quien hablar. Ese día no probaron ninguna estrategia de afrontamiento específica. Al día siguiente, su depresión continuó y no implementaron ninguna estrategia para afrontarla. Sin embargo, ese día tuvieron una sesión de terapia, lo que les dio un poco más de energía. También comenzaron a llevar un diario. El cliente expresó su deseo de hablar con su terapeuta sobre su dificultad para hacer amigos confiables.
Recomendación: Solicitar al cliente que utilice el diario en una Sala de Consejería Virtual y revisarlo aleatoriamente a lo largo de la semana, dejando mensajes o comentarios positivos cuando corresponda.
8. Vea las Notas de Progreso en el Panel de Información de cada Cliente. Incluso cuando las Notas estén completas, seguirán siendo editables.
Puede cargar cualquier cantidad de notas al final del día. El Generador de notas de progreso las agregará automáticamente a la línea de tiempo del cliente.
¿Tiene preguntas sobre el Generador de notas de progreso o cualquiera de nuestro software? Normalmente respondemos en tan solo unas horas.
